NIOS 631 (Computer and Office Applications / കമ്പ്യൂട്ടർ ആൻഡ് ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷൻസ്) പരീക്ഷയ്ക്ക് സാധാരണയായി ചോദിക്കുന്ന 30 പ്രധാന ചോദ്യങ്ങളും അവയുടെ ഇംഗ്ലീഷ് & മലയാളം ഉത്തരങ്ങളും താഴെ നൽകുന്നു:

​Part 1: Objective & Short Questions (1–15)

​What is the full form of CPU? / എന്താണ് CPU-ന്റെ പൂർണ്ണരൂപം?

​English: Central Processing Unit.

​Malayalam: സെൻട്രൽ പ്രോസസ്സിംഗ് യൂണിറ്റ്.

​Define RAM and ROM. / RAM, ROM എന്നിവ നിർവ്വചിക്കുക.

​English: RAM (Random Access Memory) is temporary (volatile) memory used during active processing. ROM (Read-Only Memory) is permanent (non-volatile) storage that holds bootstrap instructions.

​Malayalam: RAM എന്നത് താൽക്കാലിക മെമ്മറിയാണ് (സിസ്റ്റം ഓഫ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടും). ROM എന്നത് സ്ഥിരമായ മെമ്മറിയാണ്.

​What is an Operating System? / എന്താണ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം?

​English: An OS is system software that acts as an interface between the computer hardware and the user (e.g., Windows, Linux).

​Malayalam: കമ്പ്യൂട്ടർ ഹാർഡ്‌വെയറും ഉപയോക്താവും തമ്മിൽ ആശയവിനിമയം സാധ്യമാക്കുന്ന സിസ്റ്റം സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം (ഉദാ: വിൻഡോസ്, ലിനക്സ്).

​What is the default file extension of MS Word 2007/newer? / എം.എസ്. വേർഡിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ എന്താണ്?

​English: .docx

​Malayalam: .docx

​What is the keyboard shortcut to Copy and Paste? / കോപ്പി ചെയ്യാനും പേസ്റ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള ഷോർട്ട്കട്ട് കീകൾ ഏവ?

​English: Copy: Ctrl + C, Paste: Ctrl + V.

​Malayalam: കോപ്പി: Ctrl + C, പേസ്റ്റ്: Ctrl + V.

​What is a Cell in MS Excel? / എം.എസ്. എക്സലിൽ 'സെൽ' (Cell) എന്നാൽ എന്താണ്?

​English: A cell is the intersection of a row and a column in a worksheet.

​Malayalam: ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ വരികളും (rows) നിരകളും (columns) കൂടിച്ചേരുന്ന ഭാഗമാണ് സെൽ.

​What is the difference between LAN and WAN? / LAN, WAN എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്ത്?

​English: LAN (Local Area Network) covers a small area like an office or building. WAN (Wide Area Network) covers large geographic areas across cities or countries.

​Malayalam: LAN എന്നത് ഒരു ചെറിയ പരിധിക്കുള്ളിൽ (ഓഫീസ്/കെട്ടിടം) പ്രവർത്തിക്കുന്ന നെറ്റ്‌വർക്കാണ്. WAN എന്നത് ഒരു രാജ്യത്തെയോ ഭൂഖണ്ഡത്തെയോ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന വലിയ നെറ്റ്‌വർക്കാണ് (ഉദാ: ഇന്റർനെറ്റ്).

​What is an IP Address? / എന്താണ് IP അഡ്രസ്?

​English: A unique numerical label assigned to each device connected to a computer network.

​Malayalam: ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ നെറ്റ്‌വർക്കിൽ കണക്ട് ചെയ്തിട്ടുള്ള ഓരോ ഉപകരണത്തിനും നൽകുന്ന സവിശേഷമായ സംഖ്യാ വിലാസമാണ് IP അഡ്രസ്.

​What is the function of the SUM() formula in Excel? / എക്സലിൽ SUM() ഫോർമുലയുടെ ഉപയോഗം എന്താണ്?

​English: It adds all numbers in a selected range of cells (e.g., =SUM(A1:A5)).

​Malayalam: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലെ നമ്പറുകൾ പരസ്പരം കൂട്ടാൻ (Add ചെയ്യാൻ) ഉപയോഗിക്കുന്നു.

​What does HTML stand for? / HTML-ന്റെ പൂർണ്ണരൂപം എന്താണ്?

​English: HyperText Markup Language.

​Malayalam: ഹൈപ്പർടെക്സ്റ്റ് മാർക്ക്അപ്പ് ലാംഗ്വേജ്.

​Name two web browsers. / രണ്ട് വെബ് ബ്രൗസറുകളുടെ പേര് എഴുതുക.

​English: Google Chrome, Mozilla Firefox.

​Malayalam: ഗൂഗിൾ ക്രോം, മോസില്ല ഫയർഫോക്സ്.

​What is Recycle Bin? / എന്താണ് റീസൈക്കിൾ ബിൻ (Recycle Bin)?

​English: A temporary storage folder in Windows for deleted files until they are permanently removed.

​Malayalam: കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഫയലുകൾ താൽക്കാലികമായി സൂക്ഷിക്കുന്ന ഫോൾഡറാണിത്.

​What is Mail Merge in MS Word? / എം.എസ്. വേർഡിലെ മെയിൽ മെർജ് (Mail Merge) എന്നാൽ എന്ത്?

​English: A feature used to create multiple personalized letters/labels from a single document and data source.

​Malayalam: ഒരു കത്ത് ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം ആളുകളുടെ വിലാസങ്ങളിലേക്ക് വ്യക്തിഗതമായി അയക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന സവിശേഷതയാണ് മെയിൽ മെർജ്.

​What is Slide Transition in PowerPoint? / പവർപോയിന്റിലെ സ്ലൈഡ് ട്രാൻസിഷൻ എന്നാൽ എന്താണ്?

​English: The visual effect that occurs when moving from one slide to the next during a presentation.

​Malayalam: പ്രസന്റേഷൻ സമയത്ത് ഒരു സ്ലൈഡിൽ നിന്ന് അടുത്ത സ്ലൈഡിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ കാണിക്കുന്ന വിഷ്വൽ ഇഫക്റ്റാണ് ട്രാൻസിഷൻ.

​What is URL? / എന്താണ് URL?

​English: Uniform Resource Locator — the specific web address of a page or file on the internet.

​Malayalam: യൂണിഫോം റിസോഴ്സ് ലൊക്കേറ്റർ (ഇന്റർനെറ്റിലെ ഒരു വെബ് പേജിന്റെ മേൽവിലാസം).

​Part 2: Medium & Descriptive Questions (16–30)

​Explain the basic components of a computer system. / കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.

​English: It consists of Input Devices (Keyboard/Mouse), Central Processing Unit (ALU, CU, Registers), Memory/Storage (RAM, Hard Drive), and Output Devices (Monitor/Printer).

​Malayalam: ഇൻപുട്ട് ഉപകരണങ്ങൾ (കീബോർഡ്, മൗസ്), സിപിയു (CPU), മെമ്മറി (RAM/ഹാർഡ് ഡിസ്ക്), ഔട്ട്പുട്ട് ഉപകരണങ്ങൾ (മോണിറ്റർ, പ്രിന്റർ) എന്നിവയാണ് പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ.

​What is the difference between Application Software and System Software? / സിസ്റ്റം സോഫ്റ്റ്‌വെയറും ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയറും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം?

​English: System software runs the hardware and core operations (e.g., Windows OS), while application software performs specific user tasks (e.g., MS Word, Excel).

​Malayalam: സിസ്റ്റം സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ പ്രവർത്തനം നിയന്ത്രിക്കുന്നു (ഉദാ: Windows). ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോക്താവിന് പ്രത്യേക ജോലികൾ ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു (ഉദാ: MS Word, Excel).

​Explain 'Find and Replace' in MS Word. / വേർഡിലെ 'ഫൈൻഡ് ആൻഡ് റീപ്ലേസ്' ഫീച്ചർ വിശദീകരിക്കുക.

​English: It allows searching for specific text within a document and automatically replacing it with new text throughout the file (Ctrl + H).

​Malayalam: ഒരു ഡോക്യുമെന്റിലെ ഒരു നിശ്ചിത വാക്ക് കണ്ടെത്താനും അതിനുപകരം പുതിയൊരു വാക്ക് മാറ്റി നൽകാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

​What are Header and Footer? / എന്താണ് ഹെഡ്ഡറും ഫൂട്ടറും?

​English: Header appears at the top margin and Footer appears at the bottom margin of every page, commonly used for page numbers, titles, and dates.

​Malayalam: പേജിന്റെ മുകൾ ഭാഗത്ത് വരുന്നതാണ് ഹെഡ്ഡർ (Header), താഴെ വരുന്നതാണ് ഫൂട്ടർ (Footer). പേജ് നമ്പർ, തീയതി എന്നിവ നൽകാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

​What is a Chart in MS Excel? Name two types. / എക്സലിൽ ചാർട്ട് എന്നാൽ എന്ത്? രണ്ട് തരങ്ങൾ എഴുതുക.

​English: A visual representation of worksheet data (e.g., Bar Chart, Pie Chart).

​Malayalam: ഡാറ്റയെ ഗ്രാഫിക്കലായി ചിത്രീകരിക്കാൻ ചാർട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണം: ബാർ ചാർട്ട് (Bar Chart), പൈ ചാർട്ട് (Pie Chart).

​What is Search Engine? Give two examples. / എന്താണ് സെർച്ച് എൻജിൻ? രണ്ട് ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക.

​English: A web-based tool designed to search for information on the World Wide Web (e.g., Google, Bing).

​Malayalam: ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ തിരയാൻ സഹായിക്കുന്ന സംവിധാനമാണ് സെർച്ച് എൻജിൻ (ഉദാ: Google, Bing).

​What are the advantages of E-mail? / ഇ-മെയിലിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ എന്തെല്ലാം?

​English: Fast communication, low cost, ability to send multimedia attachments, and global reach.

​Malayalam: വേഗതയേറിയ ആശയവിനിമയം, കുറഞ്ഞ ചിലവ്, ഫയലുകളും ചിത്രങ്ങളും അയക്കാനുള്ള സൗകര്യം.

​What is Computer Virus? Mention one prevention method. / കമ്പ്യൂട്ടർ വൈറസ് എന്നാൽ എന്ത്? പ്രതിരോധ മാർഗ്ഗം എഴുതുക.

​English: Malicious software designed to damage or alter system data. Prevention: Install and regularly update Antivirus software.

​Malayalam: കമ്പ്യൂട്ടറിലെ വിവരങ്ങൾ നശിപ്പിക്കാൻ നിർമ്മിച്ച പ്രോഗ്രാമുകളാണ് വൈറസ്. ആന്റിവൈറസ് (Antivirus) സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് തടയാം.

​Explain AutoFill in Excel. / എക്സലിലെ 'AutoFill' ഫീച്ചർ വിശദീകരിക്കുക.

​English: A feature that automatically populates a sequence of data (like numbers, days, or months) by dragging the fill handle.

​Malayalam: സംഖ്യകൾ, ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ, മാസങ്ങൾ എന്നിവ തുടർമാനമായി ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി സെല്ലുകളിൽ പൂരിപ്പിക്കാൻ ഓട്ടോഫിൽ സഹായിക്കുന്നു.

​What is the function of a Modem? / മോഡത്തിന്റെ (Modem) പ്രധാന ധർമ്മം എന്ത്?

​English: It modulates digital signals into analog signals for transmission over telephone lines and demodulates received analog signals back to digital.

​Malayalam: ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നലുകളെ അനലോഗ് സിഗ്നലുകളായും തിരിച്ചും മാറ്റുന്ന ഉപകരണമാണിത് (Modulator-Demodulator).

​What is the purpose of Animations in PowerPoint? / പവർപോയിന്റിൽ അനിമേഷനുകളുടെ ഉപയോഗം എന്താണ്?

​English: Animations apply motion effects to specific text, shapes, or objects on a single slide.

​Malayalam: ഒരു സ്ലൈഡിലുള്ള ടെക്സ്റ്റുകൾക്കും ചിത്രങ്ങൾക്കും ചലനാത്മകമായ ഇഫക്റ്റുകൾ നൽകാനാണ് അനിമേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

​What is Cache Memory? / എന്താണ് കാഷെ മെമ്മറി (Cache Memory)?

​English: Extremely high-speed, small-sized memory located near the CPU that holds frequently accessed instructions.

​Malayalam: സിപിയുവിന് വേഗത്തിൽ ഡാറ്റ എടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഉയർന്ന വേഗതയുള്ള ചെറിയ മെമ്മറിയാണിത്.

​Explain the terms 'Cut' and 'Copy'. / 'കട്ട്', 'കോപ്പി' എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം?

​English: 'Cut' (Ctrl + X) moves the selected content from the original location to clipboard; 'Copy' (Ctrl + C) duplicates the text while keeping original intact.

​Malayalam: 'കട്ട്' ചെയ്യുമ്പോൾ ഒറിജിനൽ ഡാറ്റ അവിടുന്ന് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുന്നു; 'കോപ്പി' ചെയ്യുമ്പോൾ ഒറിജിനൽ ഡാറ്റ അതേ സ്ഥാനത്തുതന്നെ നിലനിൽക്കും.

​What is formatting a document in Word? / വേർഡിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക എന്നാൽ എന്താണ്?

​English: Changing font size, color, style, alignment, line spacing, and margins to improve the appearance and readability.

​Malayalam: ഫോണ്ട് സൈസ്, കളർ, അലൈൻമെന്റ് എന്നിവ മാറ്റി ഡോക്യുമെന്റ് മനോഹരവും വായിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമാക്കുന്ന പ്രക്രിയ.

​What is a Webpage vs. a Website? / വെബ് പേജും വെബ്സൈറ്റും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്ത്?

​English: A webpage is a single digital document on the internet; a website is a collection of related interlinked webpages.

​Malayalam: ഒരു സിംഗിൾ പേജ് മാത്രമുള്ളതാണ് വെബ് പേജ്. എന്നാൽ പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള നിരവധി വെബ് പേജുകളുടെ കൂട്ടമാണ് വെബ്സൈറ്റ്.